報廢過期資料銷毀回收記錄的格式可以參考以下標準和要求來設(shè)計:
一、表頭部分
記錄名稱:明確為 “產(chǎn)品銷毀記錄”。
企業(yè)名稱:填寫進行產(chǎn)品銷毀的企業(yè)全稱。
記錄編號:為便于管理和查詢,可以設(shè)置的記錄編號。
二、主體內(nèi)容部分
產(chǎn)品信息欄:
產(chǎn)品名稱。
規(guī)格型號。
生產(chǎn)日期。
保質(zhì)期。
批次號。
數(shù)量信息欄:
銷毀數(shù)量。
單位。
銷毀原因欄:詳細說明產(chǎn)品銷毀的具體原因。
銷毀方式欄:注明采用的具體銷毀方法。
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時間信息欄:
決定銷毀時間(2024年 / 月 / 日 / 時)。
實際銷毀時間(2024年 / 月 / 日 / 時)。
地點信息欄:明確銷毀地點的詳細地址。
參與人員欄:
企業(yè)內(nèi)部人員(列出姓名、職務(wù))。
第三方機構(gòu)人員(若有,列出姓名、所屬機構(gòu)及職務(wù))。
監(jiān)管部門人員(若有,列出姓名、所屬部門)。
三、簽字確認部分
企業(yè)負責(zé)人簽字:代表企業(yè)對產(chǎn)品銷毀記錄的真實性和合規(guī)性負責(zé)。
監(jiān)督人員簽字:若有內(nèi)部或外部監(jiān)督人員,需簽字確認。
四、備注部分
可用于記錄一些特殊情況、補充說明或相關(guān)文件的索引等。
以下是一個簡單的產(chǎn)品銷毀記錄格式示例:
產(chǎn)品銷毀記錄
一、基本信息
企業(yè)名稱:[企業(yè)全稱]
記錄編號:[具體編號]
二、產(chǎn)品詳情
產(chǎn)品名稱:[產(chǎn)品名稱]
規(guī)格型號:[規(guī)格描述]
生產(chǎn)日期:[具體日期]
保質(zhì)期:[時長]
批次號:[批次編號]
三、數(shù)量信息
銷毀數(shù)量:[具體數(shù)量]
單位:[如箱、袋、盒等]
四、銷毀原因
[詳細說明原因]
五、銷毀方式
[具體銷毀方法及受托方信息(若有)]
六、時間信息
決定銷毀時間:[具體日期和時間]
實際銷毀時間:[具體日期和時間]
七、廣州開發(fā)區(qū)地點信息
[詳細地址]
八、參與人員
企業(yè)內(nèi)部人員:
[姓名 1],[職務(wù) 1]
[姓名 2],[職務(wù) 2]……
第三方機構(gòu)人員(若有):
[姓名],[所屬機構(gòu)],[職務(wù)]
監(jiān)管部門人員(若有):
[姓名],[所屬部門]
九、簽字確認
企業(yè)負責(zé)人簽字:[簽名]
監(jiān)督人員簽字:[簽名]
十、備注
[補充說明或廣州開發(fā)區(qū)報廢過期資料銷毀回收/公司全程錄像]
這樣的格式可以較為地記錄產(chǎn)品銷毀的關(guān)鍵信息,同時也便于存檔和查詢,在實際使用中可根據(jù)具體需求進行調(diào)整和完善。
所屬分類:物資回收/銷毀
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