“核銷(xiāo)單號(hào)”等要素以備日后查證。應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)督促航次費(fèi)用的清算并及時(shí)返還貨主的“核銷(xiāo)退稅單”。 標(biāo)準(zhǔn)操作流程下貨紙及運(yùn)費(fèi)確認(rèn)：收到客戶(hù)訂艙委托后 20 分鐘內(nèi)制出華運(yùn)格式的委托書(shū)并發(fā)給相應(yīng)的船公司。（操作見(jiàn)到附有經(jīng)理簽字的流程卡的委托，方可訂艙。無(wú)經(jīng)理簽字不予訂艙）配艙通知（出號(hào)）：下貨紙發(fā)出一小時(shí)內(nèi)給客戶(hù)發(fā)配艙通知。如果船公司一個(gè)小時(shí)內(nèi)沒(méi)有出號(hào)，在問(wèn)明原因后于一小時(shí)內(nèi)告。 訴客戶(hù)出號(hào)的時(shí)間，并落實(shí)截港時(shí)間和開(kāi)船日，盡快取得書(shū)面定艙代理或者船公司的入貨通知。場(chǎng)站下貨紙，出號(hào)后當(dāng)天給場(chǎng)站傳下貨紙，并致電場(chǎng)站有無(wú)收到下貨紙及放箱指令（船公司或其定艙代理是否通知放箱），入貨前落實(shí)場(chǎng)站有無(wú)箱子。 入貨：出號(hào)后要與客戶(hù)確認(rèn)入貨方式，是背箱到工廠裝貨還是送貨到場(chǎng)站裝貨，并同時(shí)要向客戶(hù)強(qiáng)調(diào)回箱單所填寫(xiě)的數(shù)據(jù)與裝箱數(shù)據(jù)和報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)一致。在截港天落實(shí)場(chǎng)站貨物是否到達(dá)，并確認(rèn)件，重，尺是否與委托一致，如有更改請(qǐng)及時(shí)。 與客戶(hù)確認(rèn)并通知船公司和場(chǎng)站。記錄箱封號(hào)。如貨未到，及時(shí)落實(shí)客戶(hù)貨物入場(chǎng)時(shí)間，通知客戶(hù)盡快入貨，以便順利清關(guān)放行。通關(guān)放行：確認(rèn)截港時(shí)間，落實(shí)通關(guān)進(jìn)度，要及時(shí)落實(shí)場(chǎng)站有無(wú)給海關(guān)輸信息。注意于下貨紙注明正確的場(chǎng)站，船名，航次。 B/L 及貨物件，重，尺等信息的一致性，如果臨時(shí)更換場(chǎng)站一定要書(shū)面通知報(bào)關(guān)行，截港前兩小時(shí)須向客戶(hù)，場(chǎng)站或報(bào)關(guān)行查詢(xún)貨物放行情況。如果是我司代報(bào)關(guān)的，應(yīng)將整套報(bào)關(guān)單據(jù)盡早轉(zhuǎn)給報(bào)關(guān)行（務(wù)必在截港天要轉(zhuǎn)給報(bào)關(guān)行），在轉(zhuǎn)出前要先將整套報(bào)關(guān)。 單據(jù)復(fù)印留底，并在系統(tǒng)中錄入核銷(xiāo)單信息，在核銷(xiāo)單登記本上登記，讓取單人簽字。提單確認(rèn)：于船公司規(guī)定的時(shí)限內(nèi)確認(rèn)好提單（HB/L 及 MB。如果出船公司提單的，如遇到船公司提單確認(rèn)件傳的較晚的情況，我們可以先制一個(gè)我們的提單供客人確認(rèn)，再由我們直接跟船公司確認(rèn)，我們確定無(wú)誤后，再將船公司提單傳給。